关于做好2017-2018学年在校生学年电子注册的通知
来源:www.rg6899.com 作者:www.rg6899.com 点击数: 发表时间:2017-09-19 17:50:21
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各院系:

根据教育部《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》(教学司[2008]21号)的要求,现将20172018学年电子注册有关工作安排如下。

一、注册内容

学年电子注册内容包含各年级在校生新学年学籍注册、上一学年学籍变动及奖惩等情况电子标注。

(一)学籍状态:注册学籍、暂缓注册、保留学籍、预科转正、休学(分病休、其他两类);

学籍状态释义:

待注册:每学年第一学期开学,所有需要学年注册的学生自动置为“待注册”状态;

暂缓注册:由于欠缴学费等原因,暂不予以学年注册;

保留学籍:指因入伍等原因保留学籍;

注册学籍:完成学年注册以后,学生的学籍状态就变成注册学籍,表示该生在新的学年已经获得了学籍资格。

(二)学籍变动:升级、跳级、留降级(重修)、转学(入、出)、转专业、专升本、本转专、休学、复学;

(三)学籍注销:退学、取消学籍、开除学籍、死亡等及其原因;

(四)学籍记载:奖励级别及名称、处分种类及原因;辅修专业证书、肄业证书、学习证明。

二、注册方法

(一)各院系根据教务系统学生名单以及由www.rg6899.com汇总的学籍异动学生名单、状态变动学生名单和学生处分名单,进行核对。

(二)核对准确无误后,分别制作保留学籍学生名单(见附件一)及DBF电子版;学籍异动学生名单(见附件二)及DBF电子版、状态变动学生名单(见附件三)及DBF电子版、学生奖惩名单(见附件四)及DBF电子版,纸介质文件签字盖章后连同DBF电子文件报送www.rg6899.com。

(三)上述各项材料最后报送时间截止2017929日。

三、暂缓注册数据的报送

暂缓注册数据以新教务系统的学期注册数据为准,各院系自行通过教务系统客户端(学生学籍——学期注册——零散注册)上报注册数据,不再另行报送。

四、其他说明

(一)有关DBF电子版文件的格式要求参见附件七。

(二)各院系在进行学籍、学历以及学年电子注册工作时,务必做好所有资料的存档。

特此通知

附件:1、学生学年电子注册保留学籍学生名单

2、学生学年电子注册学籍异动学生名单

3、学生学年电子注册状态变动学生名单

4、学生奖惩名单

5、学籍信息变更审核注意事项

6、学年学生学籍信息更正汇总表

7、学生学年电子注册有关DBF文件格式要求

 

 

 

 

 

 

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2017913 

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